如何回复来自 TeleWhats 收件箱的每位客户

收件箱 是您的团队在 TeleWhats 中大部分时间的工作场所。来自每个连接渠道的每个对话都出现在一个列表中,因此没有人需要在应用之间跳转。

打开收件箱

  1. 登录 TeleWhats 并在左侧菜单中点击 收件箱。
  2. 在左侧,您可以看到对话列表。每个聊天显示客户的姓名、最新消息和渠道标签,例如 Facebook、WhatsApp 或 Telegram。
  3. 新的和未读的聊天会显示一个计数器,以便您可以看到哪些需要优先关注。

回复客户

  1. 点击一个对话以打开它。
  2. 阅读历史记录。您可以查看早期的消息,包括您的 AI 助手已经发送的任何回复。
  3. 在底部输入您的答案并发送。客户会在他们发送消息的应用中收到它。
  4. 在有帮助时添加照片、文件或表情符号,例如产品照片或价格表。

与您的 AI 助手合作

  • 如果您在 AI 训练 中启用了 AI 助手,它会在您选择的渠道上为您回答新消息。
  • 当团队成员在聊天中回复时,助手会暂时退出该聊天,以便客户不会同时收到两个答案。
  • 当助手将聊天交给您的团队时,例如处理退款或特殊请求,它会告诉客户会有一个人回复。优先回复这些聊天。

团队合作

  • 邀请来自 团队 的代理。每个代理使用自己的账户登录。
  • 商定谁处理哪个渠道或问题类型,以便客户获得一个明确的答案。
  • 使用搜索框按姓名或消息查找客户。

快速回复的技巧

  • 为您每天收到的问题准备简短的现成答案,并将它们添加到 AI 训练 中作为常见问题,以便助手也能回答。
  • 快速回复广告中的聊天。刚刚点击您广告的人最有可能购买。
  • 对于 Facebook 和 Instagram,请在客户最后一条消息后的 24 小时内回复。之后,平台会限制企业可以发送的内容。

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