您的 TeleWhats AI 助手全天候為客戶提供服務,使用他們自己的語言回答問題。它的回答來自於您教給它的內容,因此幾分鐘的訓練會帶來很大的不同。本指南解釋了 AI 訓練 的每個標籤。
開始之前
- 首先連接至少一個頻道,例如您的 Facebook 頁面、WhatsApp 或網站聊天小工具。
- 準備好您的基本信息:您所銷售的產品、價格、營業時間、交付或服務區域,以及您的網站鏈接。
開始
- 從左側菜單打開 AI 訓練,然後點擊 開始。
- 選擇您的助手所做的工作類型,例如銷售和新客戶,或客戶支持。這將設置合理的起始回答,您可以稍後進行更改。
- 在頂部,您將看到助手是否 接受聊天 以及 一般模式 是否開啟。
個人資料
- 名稱:您的助手用來自我介紹的名稱。
- 接受聊天:關閉它以在所有地方暫停助手。
- 語言:用客戶的語言回覆,或始終用您選擇的語言回覆。
- 語氣 和 回覆長度:友好或正式,簡短或詳細。
劇本
劇本是您助手的簡報。以您為新團隊成員簡報的方式來撰寫:
- 關於業務:您做什麼以及您幫助誰。
- 如何處理對話:例如「簡短回答,然後分享我們的網站鏈接」。
- 關鍵事實、時間和鏈接:價格、營業時間、交付時間、重要鏈接。請按照客戶應該看到的方式準確撰寫。
- 何時轉交給人員:例如退款、投訴或特殊訂單。
- 它絕對不能說或承諾的事情,例如您不提供的折扣。
知識
- 添加常見問題:添加客戶最常問的問題及您的最佳回答。這是改善回答的最快方法。
- 上傳文件:添加價格表、菜單或產品說明書。
- 掃描網站:粘貼您的網站或博客鏈接,TeleWhats 將為您閱讀頁面。添加新頁面後再次掃描。
如果客戶詢問的內容不在您的知識範圍內,助手不會猜測。它會告訴客戶有團隊成員會幫助。為該問題添加常見問題,下次它就可以回答了。
技能
- 歡迎信息:對新聊天的簡短問候。
- 詢問後續問題:讓助手在請求不明確時提出一個清晰的問題。
- 轉交給人類代理:客戶在有人接手時看到的消息。
- 推薦產品或服務 和 預訂:如果適合您的業務,請啟用這些功能。
角色:不同地方的不同回答
當一個助手不夠用時,使用 添加角色。例如,「商店」角色可以在您的商店 Facebook 頁面上回答,而「支持」角色則在您的網站聊天小工具上回答。每個角色都有自己的個人資料、劇本和知識,您可以選擇它在何種頁面、帳戶或聊天小工具上回答。
測試,然後部署
- 打開 測試,詢問客戶真正會問的問題。修正劇本或添加常見問題,直到回答正確。
- 打開 部署,選擇助手可以回答的頻道,例如 Facebook、Instagram、WhatsApp、Telegram 或網頁聊天。
- 開啟 一般模式,以便在沒有自動化流程運行時助手可以回答消息。
- 如果您希望設置限制,請設置 每天每次聊天的回覆數量。
分析和改進
每週檢查 分析。查看發送給您團隊的問題,並為常見問題添加答案。每週的小更新可以保持您的助手敏銳。