Comenzando con TeleWhats: Configura tu espacio de trabajo en 15 minutos

TeleWhats reúne tus chats de clientes de WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Telegram y tu sitio web en un solo lugar, con un asistente de IA que puede responder por ti. Esta guía te acompaña durante tus primeros 15 minutos para que puedas comenzar a responder a los clientes el mismo día.

Lo que necesitas

  • Una cuenta de TeleWhats. Regístrate o inicia sesión en telewhats.com.
  • Acceso a al menos un canal que quieras conectar, por ejemplo, tu Página de Facebook, un número de WhatsApp o una cuenta de Telegram.
  • Unos 15 minutos.

Paso 1: Inicia sesión y explora

  1. Ve a telewhats.com e inicia sesión.
  2. Llegas a tu Tablero. El menú a la izquierda es donde encontrarás todo:
    • Bandeja de entrada: cada conversación con un cliente en una lista.
    • Conexiones de Plataforma: conecta Facebook, Instagram, WhatsApp, Telegram, tu tienda en línea y más.
    • Entrenamiento de IA: enseña a tu asistente de IA cómo responder.
    • Flujos de Automatización: construye flujos de chat paso a paso.
    • Difusión y Agenda: envía campañas a tus contactos.
    • Widget de Chat: añade un botón de chat a tu sitio web.
    • Equipo: invita a agentes y comparte el trabajo.
  3. Puedes cambiar el idioma de la pantalla desde el menú de idiomas si prefieres tailandés u otro idioma.

Paso 2: Conecta tu primer canal

  1. Abre Conexiones de Plataforma.
  2. Elige el canal que más utilizan tus clientes. Para muchas tiendas, ese es Facebook Messenger o WhatsApp.
  3. Sigue los pasos en pantalla para conectarlo. Cada canal tiene su propia guía en este blog:
  4. Envía un mensaje de prueba a tu propia Página o número desde otra cuenta. Debería aparecer en tu Bandeja de entrada en unos segundos.

Paso 3: Activa tu asistente de IA

  1. Abre Entrenamiento de IA y haz clic en Comenzar.
  2. Dale un nombre a tu asistente, un tono de voz y una longitud de respuesta en la pestaña Perfil.
  3. Agrega lo básico sobre tu negocio en el Manual: lo que vendes, tus precios, horarios de apertura y enlaces.
  4. Agrega tus preguntas más comunes en Conocimiento con Agregar FAQ.
  5. Pruébalo en la pestaña Prueba, luego elige los canales en los que puede responder en Desplegar.

Nuestra guía completa de Entrenamiento de IA explica cada pestaña.

Paso 4: Invita a tu equipo

  1. Abre Equipo y agrega a tus agentes.
  2. Cada agente inicia sesión con su propia cuenta y puede responder desde la Bandeja de entrada.
  3. Cuando una persona responde en un chat, el asistente de IA se retira para ese chat, de modo que los clientes nunca reciben dos respuestas a la vez.

Consejos para un gran comienzo

  • Comienza con un canal, haz que funcione bien, luego agrega el siguiente.
  • Escribe tus precios y horarios de apertura exactamente como quieres que los vean los clientes. La IA utiliza tus palabras.
  • Revisa la Bandeja de entrada unas cuantas veces el primer día para ver cómo te hablan los clientes, luego agrega esas preguntas como FAQs.

Próximos pasos